برنامه ریزی کنکور با ماتریس آیزنهاور
به نام خداوند مهربان
به این تصویر خوب نگاه کنید که در ادامه کلی باهاش کار داریم
این چی چی هست حالا؟ عجله نکن بهت توضیح میدم
ما انسانهایی که هدفی را برای آینده خودمون متصور شدیم با اینکه بر روی مدیریت زمان کار می کنیم؛نباید فراموش کنیم که مدیریت وظایف و اولویت بندی کارها بخش مهمی از مدیریت زمان هست؛و برای اینکه اولویت بندی خوبی بر روی کارهامون داشته باشیم باید از خودمون بپرسیم که آیا به انجام فعالیت مناسبی مشغول هستم؟انجام این کار لازمه ی رسیدن به هدفمه؟یا با تاکید بر مدیریت زمان دارم کاری رو انجام میدم که برای من اولویت بالایی نداره و فقط سعی میکنم زمانم رو مدیریت کنم؟
برای درست انجام دادن اینکار باید به دنبال یادگیری مهارت برنامه ریزی،هدفگذاری و مدیریت زمان باشیم(که اولویت بندی کارها هم بخشی از مدیریت زمان و وظایف هست) و برای اینکه ما بتونیم در این مهارت ها قوی تر بشیم باید از ابزاری استفاده کنیم که در یادگیری این مهارتها به ما کمک کنه و اون ابزار ماتریس آیزنهاور هست که استفاده از اون میتونه فایده ی خیلی زیادی داشته باشه.
خب اول ببینیم این ماتریس آیزنهاور چی هست ؟ماتریس آیزنهاور که ازش با عنوان ماتریس استیون کاوی هم یاد میکنن یه ابزار خیلی ساده هست که به ما برای مدیریت و اولویت بندی کارهامون کمک میکنه و باعث میشه نظم انجام کارها بیشتر بشه و کمک میکنه انرژیمون رو در مسیر درست صرف کنیم،مثالی که همیشه برای دانش آموزانم در مشاوره خصوصی میزنم اینه که فرض کنید میخوایم طلوع آفتاب رو ببینیم خب ما برای دیدن طلوع آفتاب باید به سمت شرق حرکت کنیم اما بیاید فرض کنیم که ما با یه ماشین پر سرعت به سمت غرب حرکت کنیم؛چه اتفاقی می افته؟ خب فارغ از اینکه ماشین ما چقدر خفنه و با سرعت داریم حرکت میکنیم نمیتونیم طلوع آفتاب رو ببینیم چون جهت حرکت ما درست نیست و به جای حرکت به سمت شرق برای دیدن طلوع،داریم به سمت غرب حرکت می کنیم؛بنابراین ما باید در زندگیمون برای رسیدن به اهداف انرژی رو در مسیر درست صرف کنیم و ماتریس ایزنهاور این امکان رو به ما میده.
حالا چطوری از این ماتریس آیزنهاور استفاده کنیم؟
خب همونطوری که در تصویر بالا مشاهده کردید کارهای ما به چهار دسته
- کارهای فوری و مهم
- کارهای غیر فوری و مهم
- کارهای فوری و غیر مهم
- کارهای غیر فوری و غیر مهم
خب وقتی ما بیایم اول هفته یا اول روز یا حتی در مقیاس بزرگتر،در اول سال این کارها رو مشخص کنیم و هر کدوم رو در دسته خودش قرار بدیم میدونیم که چه کاری اولویت بالایی داره و چه کاری اولویت پایینتر و اینطوری نظم کار یا مطالعه خیلی بالاتر میره و با آسایش خاطر وظایفمون رو انجام میدیم.
بیاید با هم پروژه ای روش برنامه ریزی کنکور با ماتریس آیزنهاور رو یاد بگیریم؛پس پاشو یه برگه کاغذ وردار بیار.پاشدی؟؟!
من اول برای یک هفته یه کنکوری طبق این ماتریس وظایفش رو تقسیم بندی میکنم
آقای پیری از کی تا حالا چک کردن سایت شما شده کار غیر فوری و مهم؟ نه دیگه نشد؛بیا و جانب انصاف رو رعایت کن؛در سایت www.nimapiri.comاین همه مطلب مشاوره ای فوق العاده به صورت پیوسته قرار داده میشه که مطمئنا پیگیری مطالب سایت کلی میتونه در طی کردن مسیر رسیدن به موفقیت در کنکور کمکت کنه؛پس میشه جزء کارهای مهم.از خود راضی هم خودتی!
به نظرم بقیه ی دسته بندی کارها در ماتریس آیزنهاور کاملا مشخصه اما بهتره راجع به کارهای غیر فوری و مهمی که نوشتم یه توضیحی بدم:خیلی از داوطلبان کنکور کارهایی مثل ورزش کردن در سال کنکور رو فراموش میکنند و این باعث میشه اون انرژی لازم رو نداشته باشند یا دچار خواب آلودگی در زمان مطالعه میشن و کلی پیامد منفی دیگه . . .
یا مثلا خیلی از داوطلبان کنکور به این دلیل استارت مطالعه ی خودشون رو هنوز نزدند یا خودمونی بگم جانانه واسه ی کنکور تلاش نمیکنن که باور ندارند میتونند به یک رتبه و رشته ی عالی در کنکور برسند و باورهای منفی از این دست در ناخوداگاهشون هست که خب این باورها رو میشه با دادن وردی های مثبت به ذهن تغییرشون داد و به جایی رسید که به موفقیتت در کنکور ایمان صد در صدی داشته باشی.
طبق این جدول هرچی تمرکزت روی جدول های بالا بیشتر و روی جدول های پایین کمتر باشه به موفقیت در کنکور و کلا به موفقیت در زندگی نزدیک تری.
تمرین:تنظیم ماتریس آیزنهاور برای روزت رو به خودت واگذار میکنم که به عنوان یک تمرین مشاوره ای انجامش بدی و البته میتونی به دو حالت برای روزت از این ماتریس استفاده کنی
- برای برنامه ریزی درسیت که مثلا مشخص کنی اولویت فوری و مهم من برای امروز ادبیات فارسیه بعد مهم و غیر فوری فلان درسه و الی آخر(البته ما در برنامه ریزی درس غیر مهم و غیر فوری نداریم ولی این ماتریس بهت کمک میکنه که حتی اگر نتونستی کل برنامه درسی روزت رو اجرا کنی بتونی اونهایی که در اولویت بالاتری هستند رو اجرا کنی و خیالت راحت باشه)
- برای اولویت بندی کارهای غیر درسیت مثل جدول بالا
*در آخر مقاله فرم خام ماتریس آیزنهاور رو قرار میدم که بتونی استفاده کنی
حالا ماتریس دومی که میخوایم با هم رسم کنیم برمیگرده به سال کنکور(یا به عنوان دانش آموز پایه این چند سالی که درگیر کنکور هستی)
دقت کن نوشتم در سال کنکور،همه ما انسانیم و بالاخره نیاز به ایجاد رابطه عاطفی و عاشقانه داریم و این یکی از نیازهای اساسی ما هست،اما همه چیز به نوبَش.خیلی از کنکوری ها متاسفانه در سال کنکور یا سالهای پایه درگیر اینجور روابط عاطفی میشن که بعد از این که در کنکور شکست خوردند میدونن که اشتباه کردند،اونم یه رابطه سطحی و وابستگی ای که از سر هیجانات هست نه اون عشق واقعی و متاسفانه تمرکزشون از روی هدف برداشته میشه
یا مثلا فعالیت زیاد در فضای مجازی هم اصلا در سال کنکور جایز نیست چون واقعا تمام افراد موفق جهان تمرکز اصلیشون روی هدفشون بوده نه یه سری مطالب سطحی، و وابستگی به فضای مجازی و موبایل باید از بین بره البته اینجا هم تاکید میکنم روی کلمه زیاد،به هر حال فضای مجازی و اینترنت جزء جدا نشدنی زندگی ما شده و الان شما از طریق اینترنت این مقاله کنکوری رو میخونین ولی خب تعادل باید رعایت بشه.
حالا آقای پیری استفاده از ماتریس آیزنهاورفایده ای هم داره؟ اختیار دارید،نفرمایید این حرفو ادامه ی متن رو که بخونی میفهمی که استفاده ازش همش سوده و سوده و سود
اولین فایدش اینه که باعث میشه که نظم و تمرکز ما در انجام کارها بالاتر بره و خب در کاری مثل مطالعه وقتی که تمرکز بره بالاتر مطمئنا کیفیت مطالعه هم میره بالاتر و این داشتن کیفیت مطالعه بالا وقتی در کنار کمیت مطالعه مثل تعداد تست بالا یا ساعت مطالعه بالا که قرار می گیره مطالعه ی شما عالی میشه
فایده دوم اینه که بهت یاد میده که کنکور اولویت چندمت هست در زندگی؟آیا واقعا در حد و انداز ه ی کنکور تلاش می کنی؟آیا واقعا موفقیت در کنکور رو میخوای؟میدونی چرا بهت میگم این کمک رو بهت میکنه چون واقعا فرق بزرگی که بین آدمهای موفق و ناموفق هست اینه که آدمهای موفق تمرکز اصلیشون روی هدفشون هست و به حاشیه نمیپردازن و به اصطلاح تمرکز لیزری دارن اما افراد ناموفق در هر حیطه ای که باشن به هزار موضوع مختلف فکر میکنن و هدفی ندارند یا به اندازه ی کافی روی رسیدن به هدفشون تمرکز و انرژی نمیزارن و به اصطلاح نشتی انرژی دارن؛پس این ماتریس بهت کمک میکنه انرژیت رو در مسیر درست صرف کنی
در مباحث مشاوره ای و روانشناسی هم یه موضوعی رو به نام Delayed gratification به معنی تحمل برای برآورده شدن خواسته ها داریم که میگه شما برای رسیدن به اون خواسته و هدف خواه موفقیت در کنکور و قبولی در رشته دلخواهت باشه(خودت رو در اون لحظه تصور کن یه لحظه،فکر کردن بهش هم لذت بخشه)خواه موفقیت در زندگی و رسیدن به هدف های دیگه باشه باید اون خواسته برای شما اولویت بالایی داشته باشه و واقعا به رسیدن به اون نیاز داشته باشید و دوم اینکه برای رسیدن به اون همراه با تلاشی که انجام میدید صبور باشید و از کارهای غیر فوری و غیر مهم برای رسیدن به هدف بگذرید(همون بحثی که همیشه داخل پادکست ها با هم صحبت می کنیم که کنکوری عزیز هدفت بها داره و باید بهای رسیدن بهش رو بپردازی)
فایده سوم اینه که تو در کنار دَرست واقعا شخصیتت رو هم تغییر میدی،وقتی موفقیت در زندگی و کنکور برات اهمیت و اولویت بالایی داره علاوه بر کتاب های درسیت یه پادکستی گوش میدی،یه دوره ای در زمینه موفقیت شرکت میکنی،کتاب غیر درسی میخونی و . . .که همه ی اینها باعث میشه اون شخصیت درونیت عوض بشه و چی از این با ارزش تر؟باور کن همین که اون شخصیت موفقیت درونت ساخته بشه هر رشته ای که بری و هر کاری در زندگیت انجام بدی خودت از خودت راضی هستی و داری زندگی رو واقعا زندگی میکنی
و . . . بقیه فوایدش رو وقتی ازش استفاده کردی میفهمی.
دانلود فرم خام ماتریس آیزنهاور
پسر/دختر تو نیومدی اینجا که یه زندگی معمولی داشته باشی،چون اومدی خودت رو تجربه کنی،اومدی بودن خدا رو در زندگیت تجربه کنی،اومدی بزرگ تر بشی و از پس حل کردن چالشها بر بیای،تو اومدی خودت و قدرتت رو به یاد بیاری و به خودت اثبات کنی که یه تیکه از خدایی و خیلی خفن؛آرزوهات منتظرتن،تو لایق رسیدن بهشون هستی،اونا رو در اولویت بالا قرار بده،دست خدا رو بگیر و بهای رسیدن به خواسته هات رو بپرداز و بهشون برس.
یا علی